イベント用プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

アワジール運営事務局は、電子メールや各種フォームなどでお寄せいただいた個人情報について、
細心の注意を払って管理・運用します。

1. 収集する個人情報、及び定義

アワジール運営事務局は、以下の個人情報を収集・保管します。

  • 参加登録時:氏名、メールアドレス、参加証のお名前、居所
  • 問い合わせ時:お名前、メールアドレス
  • 企画応募時:お名前、メールアドレス、電話番号または代替となる連絡媒体のアカウントID
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報(下記参照)

2. 個人情報の用途

アワジール運営事務局が個人情報を収集する目的は以下のとおりです。

  • アワジール運営事務局から参加者への必要書類(参加証など)の交付
  • 電子メールや各種フォームからお寄せいただいた問い合わせへの対応
  • 企画応募者に対する連絡
  • その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報

※ あらかじめ個人情報の当事者本人からご了承をいただいている場合、ならびに法令で定められている場合を除き、上記の情報を第三者に開示することはありません
※ 政府や自治体から情報提供の要請があった場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

3. 個人情報の確認、編集および消去

問い合わせ、ボランティア応募、企画応募、その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報:
「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。

参加登録:
アワジール10の参加登録に独自のアカウント管理システムを採用しています。ご登録いただいたご自身のアカウントの個人情報は、マイページ上で確認および編集・削除ができます。

なお、参加登録フォームより送信いただいた個人情報の削除につきましては、「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。

4. 個人情報の保持期間

問い合わせ、企画応募、その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報:
アワジール10の開催日から最長1年の間保持され、その後消去されます。また、アワジール運営事務局はできる限りこの期間を短縮します。

マイページ:
ご登録いただいたご自身のアカウントの個人情報は、ご自身のアカウントが削除されるまで保持され続けます。

5. 写真・動画の撮影について

イベント会場内では、広報を目的としたスタッフによる撮影が行われる場合があります。撮影された画像・映像は、公式サイトやSNS、広報資料等に掲載される可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

掲載にあたっては、着ぐるみを主体とした画像・映像への映り込みを含め、背景に映り込んだ個人が特定できる可能性のある箇所(顔等)には、モザイク処理を施すなど、プライバシー保護に十分配慮した上で公開いたします。

6. クレジットカード決済について

参加登録時または、公式物販ブースにおいてクレジットカードがご利用いただけます。
利用者のクレジットカード情報は、TLS暗号化通信によって決済代行サービス事業主であるSquare社のみに提供され、同社のサーバーで厳重に管理されます。アワジール運営事務局及びアワジール運営事務局が管理するサーバーでは利用者のクレジットカード情報を一切保持しません。

7. 外部サービス

アワジール運営事務局では一部の業務に外部サービスを組み込んでいます。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、詳しくはそれぞれの公式ウェブサイトにあるプライバシーポリシーを参照してください。

8. お問い合わせ先

その他、個人情報の取り扱いに関するご相談や開示請求については、「お問い合わせフォーム」ご連絡ください。